W sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa coraz większego znaczenia nabierają zintegrowane systemy informatyczne. Wspierają i kontrolują one niemal wszystkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Dzięki nim firma zarządzana jest w sposób optymalny, a ryzyko ponoszenia strat zostaje ograniczone.  Wzrastająca ilość danych napływających do przedsiębiorstwa i związana z tym konieczność ich przetwarzania oraz wykorzystania w procesach związanych z bieżącym zarządzaniem, wymusza zastosowanie programów informatycznych. W tej sytuacji naprzeciw potrzebom przedsiębiorców wychodzą fundusze pomocowe Unii Europejskiej. Oferują one wsparcie dla podmiotów, które po raz pierwszy chcą wdrożyć rozwiązania informatyczne w firmie. Na wsparcie mogą również liczyć przedsiębiorstwa, które ze względu na wzrost wielkości firmy, rozrastającą się strukturę organizacyjną lub globalizację prowadzonej działalności zamierzają zwiększyć funkcjonalność lub wprowadzić nowe, dostosowane do bieżących potrzeb, rozwiązania informatyczne. Fundusze unijne z Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka mogą być również przeznaczone na dostosowanie systemów informatycznych przedsiębiorstw współpracujących ze sobą w ramach działalności B2B.

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B ma zasięg krajowy. Wsparcie przeznaczone jest dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie Polski i planujących rozpoczęcie lub rozwój współpracy z co najmniej dwoma innymi przedsiębiorcami. Celem zastosowania rozwiązań informatycznych  jest usprawnienie wymiany danych pomiędzy partnerami. Intensywność wsparcia unijnego jest zróżnicowana w zależności m.in. od statusu przedsiębiorcy, lokalizacji projektu i może wynieść do 70% kosztów kwalifikowanych inwestycji. Kwota projektu w zakresie wspierania wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B nie może być niższa niż 20 000 złotych, przy czym jednocześnie nie może przekroczyć 1 mln PLN. Planowany termin  naboru wniosków w ramach tego działania to 29.10.2010.

Dla projektów dotyczących Działania 8.2 PO IG typowych dla wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B sztandarowym przykładem, przytaczanym często przez PARP, jest stworzenie portalu umożliwiającego  samodzielne projektowaniu zestawów mebli kuchennych wraz z funkcją umożliwiającą wizualizację projektów. Taki przykładowy portal daje również możliwość składania zamówień na różne usługi realizowane przez różne podmioty, na przykład na usługi projektowe, usługi montażu i usługi związane z obsługą serwisu u klienta. Połączenie tych trzech funkcjonalności czyni projekt innowacyjnym w zakresie zastosowania technologii B2B.

Oprócz ciekawego pomysłu istotna jest również realizacja projektu zgodna z przyjętymi założeniami tak, aby zadeklarowane w projekcie wskaźniki zostały osiągnięte. Zastosowany model biznesowy wykorzystujący specjalny system informatyczny pozwala na optymalizację działalności przedsiębiorstwa oraz usprawnienie współpracy z partnerami. Wdrożone rozwiązanie ma jeszcze jedną zaletę - może oferować klientom produkty w najbardziej atrakcyjnych cenach.

Oprócz wsparcia z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka przedsiębiorcy mają możliwość aplikowania o środki na informatyzację w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych. Na szczególną uwagę zasługują :

• Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Małopolskiego na lata 2007-2013, który daje możliwość ubiegania się o  dotację na zakup środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zakup usług doradczych (max. 10% kosztów kwalifikowanych projektu) oraz działania promocyjne służące powstawaniu i rozwojowi wzajemnej współpracy pomiedzy przedsiębiorstwami o znaczeniu lokalnym i regionalnym. Przedmiot wsparcia musi być udostępniony dla wszystkich uczestników powiązania kooperacyjnego.
• Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 dający możliwość skorzystania za wsparcia na tworzenie platform kompleksowego monitoringu najważniejszych procesów zarządzania przedsiębiorstwem oraz zastosowania i wykorzystania technologii gospodarki elektronicznej (e-biznes).
• Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Dofinansowanie otrzymają projekty inwestycyjne związane z rozwojem przedsiębiorstwa, unowocześnieniem wyposażenia związanego z działalnością gospodarczą, wprowadzeniem innowacji technologicznych i/lub organizacyjnych, zakupem wyników prac B+R i/lub praw własności przemysłowej, wdrażaniem i komercjalizacją technologii i produktów innowacyjnych.
• Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 W ramach tego programu możliwe jest dofinansowanie m.in. projektu polegającego na nabyciu oraz wytworzeniu środków trwałych niezbędnych do prowadzenia unowocześnienia i rozwoju działalności gospodarczej oraz inwestycje w aktywa niematerialne i prawne związane z transferem technologii poprzez nabycie praw patentowych, licencji lub nieopatentowanej wiedzy technicznej i technologicznej.
• Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 pozwala uzyskać wsparcie m.in.  projektom polegającym na zastosowaniu nowoczesnych technologii, w tym technologii informacyjnych.

Poniżej szczegółowe zestawienie ważnych dla Przedsiębiorców informacji dotyczących Regionalnych Programów Operacyjnych z podziałem na poszczególne województwa z uwzględnieniem terminów naborów i charakterystyki beneficjentów:

• Województwo Małopolskie, Działanie: 2.1 Schemat B Wspólne przedsięwzięcia i tworzenie powiązań kooperacyjnych pomiędzy przedsiębiorstwami, w tym klastrów dla szkół wyższych, organizacji pozarządowych, instytucji otoczenia, MSP prowadzących działania kooperacyjne, Poziom wsparcia: 50%, maksymalna wartość wsparcia: 1 mln zł., Termin naboru: nabór prowadzony jest w trybie ciągłym do sierpnia 2010.
• Województwa Świętokrzyskiego, Działanie: 1.1 Bezpośrednie wsparcie sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, Poziom wsparcia: 70% mikro, 50% małe i średnie firmy, minimalna wartość wsparcia: 100 tys. zł. a maksymalna wartość wsparcia: mikro 1,5 mln zł., małe 2,4 mln zł., średnie: 3 999 999 zł.  Termin naboru: nabór prowadzony od 1. czerwca do 2. lipca 2010.
• Województwa Podlaskiego, Działanie: 1.4.2 Małe i średnie przedsiębiorstwa dla małych i średnich przedsiębiorstw, Poziom wsparcia: 70% dla małych, 60% dla średnich firm, 50% dla firm działających w sektorze transportowym lub w przypadku pomocy de minimis, minimalna wartość projektu: 100 tys. zł., maksymalne wsparcie dla projektów innowacyjnych w skali świata to 8 mln. zł., dla małych i średnich firm, to 4 mln zł., Termin naboru: nabór zostanie ogłoszony na przełomie czerwca i lipca 2010r.
• Województwa Lubelskiego, Działanie:  1.3 Dotacje inwestycyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw dla małych i średnich przedsiębiorstw, Poziom wsparcia: 70% małe firmy, 60% średnie firmy, minimalna wartość projektu: 143 tys. zł., maksymalna wartość projektu: 8 mln zł., Kwota wsparcia: minimum 85 tys. zł., maksimum 1 mln zł. (przy projektach o wartości wydatków kwalifikowanych większej niż 4 mln maksymalna kwota wsparcia to 2 mln), Termin naboru: zostanie ogłoszony w grudniu 2010.
• Województwo Dolnośląskie, Działanie:  1.1 Schemat B Dotacje inwestycyjne dla MSP wdrażające technologie informacyjne dla firm z sektora MŚP z wykluczeniem mikroprzedsiębiorstw działających do 2 lat, Poziom wsparcia: 60% mikro i małe firmy, 50% średnie firmy, minimalna wartość projektu: 100 tys. zł., maksymalna wartość projektu: 8 mln. zł. Termin naboru: nie jest jeszcze znany dokładny termin, ale konkurs będzie ogłoszony w 2011 roku.    

Wsparcie ze wskazanych powyżej działań funkcjonuje na zasadzie refundacji określonego poziomu poniesionych kosztów. Oznacza to, że na dzień składania wniosku przedsiębiorca powinien wykazać dysponowanie kwotą niezbędną do realizacji projektu. Tylko nieliczne instytucje dopuszczają możliwość rozliczania zaliczkowego. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych działań dostępne są na stronach właściwych instytucji zajmujących się wdrażaniem określonych działań.